提前你做事的截止日期

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周一早上刚到公司王总就把下属陈航叫到了自己的办公室,对他说:“陈
航,咱们部门前段时间投标的那个项目需要一份营销报告,我想让你来写,你
能完成这个任务吗?
王总分配的任务陈航当然不能推辞,于是就满口答应
定能完成!
王总又问:“你看需要多长时间?
陈航想了想说:“这个营销报告很复杂,需要参考很多资料,所以我估计
要一个星期才能写完。
王总听了以后,说:“陈航啊,其实按照我的经验,应该不需要7天时
间,最多只需要2天
啊?2天的时间是不是太紧张了?”陈航有些难以置信。
“如果你需要什么资料,现在就马上去找,如果需要行业数据,就马上去
资料中心拿,然后马上开始动手写报告。2天的时间足够了。”王总不容置疑
地说道
看到王总的态度这么果断,陈航也不好再说什么了,只能勉为其难地接下
了任务。
一走出王总的办公室,陈航就立刻投入到了紧张的工作中,趴在电脑前开
始奋战。真正投入到工作中,陈航才发现其实这个工作没有自己想象中的那么
困难,写起来十分顺手。最后,他果真只用了2天的时间就把报告交到了王总
的手上。
把截止日期提前,对你的工作有何好处呢?这样能够增强你的紧迫感
可以为你空出一个“缓冲带”,这样你就可以在发现问题时候及时采取补救措
施,甚至还会有时间把所有不合格工作推翻重做,从而保证工作质量。此外
在提前截止日期完成工作还能锻炼你的能力,让你看到自己在紧急状态下一样
有能力把事情做好。
将你工作的截止时间提前,活用职场中的各种时限,你就能一扫自己的懒
散,成为上紧发条、效率极高的“工作娃娃”
第一,压缩你的时间。
时间的压缩可以带动内容和形式上的压缩与精简,比如会议时间缩短
半,直接导致报告缩短一半,那么所有的事情都缩短了一半。压缩逼着你开门
见山、直奔主题,只抓重点、言简意赅,这样既不会影响质量,也不会无端地
浪费时间,务实又高效。
第二,禁止自己拖延。
利用时间多做事情,不要总是推到明天,否则你将一事无成。只要自己有
时间就抓紧把任务完成,然后主动去做下一个任务,这样我们才能主动地把握
住时间。
整理启示Q
如果你改不掉到截止日期才动手的坏习惯,就多给自己准备几个截止
日期。将你的工作分割,平摊到每个星期,然后把每个星期五都当成
截止日期,强迫自己在每个星期五之前完成自己的工作,这样一来,就能
尽量避免浪费时间了.